Διαχείριση Πληρωμάτων

Εξειδικευμένοι ναυτικοί. Αποτελεσματική διαχείριση πληρωμάτων. Αξιόπιστες λειτουργίες πλοίων.

Η Trident Maritime παρέχει διαχείριση πληρωμάτων σε πλοιοκτήτες που χρειάζονται εξειδικευμένους ναυτικούς, αξιόπιστο προγραμματισμό πληρωμάτων και πειθαρχημένο έλεγχο απασχόλησης, πιστοποίησης, ταξιδιών, μισθοδοσίας και ευημερίας.

Ο ρόλος μας δεν περιορίζεται στην κάλυψη κενών. Συγκροτούμε κάθε πλήρωμα με βάση τον τύπο του πλοίου, τη δομή βαθμών, τα ταξίδια, την τεχνική κατάσταση και τις επιχειρησιακές απαιτήσεις και διαχειριζόμαστε τον κύκλο απασχόλησης από την επιλογή και την επαλήθευση εγγράφων έως την κινητοποίηση, την υπηρεσία επί του πλοίου, την αξιολόγηση απόδοσης και την αντικατάσταση.

Η διαχείριση πληρωμάτων μπορεί να παρέχεται αυτόνομα ή μαζί με την Τεχνική Διαχείριση Πλοίων σε συμφωνία πλήρους διαχείρισης.

Από τον Προγραμματισμό Πληρώματος στην Ασφαλή Λειτουργία του Πλοίου

1. 01Καθορισμός Απαιτήσεων Επάνδρωσης
2. 02Επιλογή και Επαλήθευση
3. 03Κινητοποίηση και Εξοικείωση
4. 04Διαχείριση και Ανάπτυξη
5. 05Αντικατάσταση και Διατήρηση

Η Trident Maritime συντονίζει τον πλήρη κύκλο επάνδρωσης, ώστε ικανότητα, πιστοποίηση, συνέχεια και απαιτήσεις του πλοίου να παραμένουν ευθυγραμμισμένες πριν από τη ναυτολόγηση και σε όλη την υπηρεσία επί του πλοίου.

Προγραμματισμός Πληρώματος και Στρατηγική Επάνδρωσης

Η αποτελεσματική διαχείριση πληρωμάτων ξεκινά πριν από τη στρατολόγηση.

Η Trident Maritime εξετάζει το Έγγραφο Ελάχιστης Ασφαλούς Επάνδρωσης, τις απαιτήσεις του Κράτους Σημαίας, τον τύπο του πλοίου, τα μηχανήματα, τις λειτουργίες φορτίου, την περιοχή δραστηριότητας, το πρόγραμμα εργασίας και τα πρότυπα του πλοιοκτήτη και καταρτίζει τη δομή βαθμών και το σχέδιο πληρώματος.

Το συμφωνημένο εύρος μπορεί να περιλαμβάνει:

• Αξιολόγηση δομής βαθμών και επιπέδου επάνδρωσης
• Απαιτήσεις αξιωματικών και κατώτερου πληρώματος
• Ειδικές απαιτήσεις ικανοτήτων ανά πλοίο
• Παράγοντες εθνικότητας και γλώσσας
• Προγραμματισμός εναλλαγής και αντικατάστασης πληρώματος
• Συνέχεια ανώτερων αξιωματικών
• Προγραμματισμός διάρκειας συμβάσεων
• Ρυθμίσεις αδειών και αλληλεπικάλυψης
• Προγραμματισμός προαγωγών και διαδοχής
• Προετοιμασία προϋπολογισμού επάνδρωσης
• Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης για επείγουσες αντικαταστάσεις

Η ελάχιστη ασφαλής επάνδρωση είναι η κανονιστική βάση. Το πρακτικό σχέδιο πρέπει να αντικατοπτρίζει και τον φόρτο εργασίας, τη συντήρηση, τις εργασίες φορτίου και τους προγραμματισμένους πλόες.

Πρόσληψη και Επιλογή

Ένα έγκυρο πιστοποιητικό επιβεβαιώνει την καταλληλότητα για έναν βαθμό - όχι, από μόνο του, για ένα συγκεκριμένο πλοίο.

Η Trident Maritime εφαρμόζει δομημένη επιλογή με βάση τον βαθμό, την εμπειρία, την ικανότητα, τη διαγωγή και τις ειδικές απαιτήσεις του πλοίου.

Ανάλογα με τη θέση, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Έλεγχο της αίτησης και του ιστορικού απασχόλησης
• Αξιολόγηση εμπειρίας στον βαθμό και τον τύπο πλοίου
• Επαλήθευση της θαλάσσιας υπηρεσίας
• Δομημένες τεχνικές και συμπεριφορικές συνεντεύξεις
• Αξιολόγηση αγγλικών και επικοινωνίας
• Έλεγχο συστάσεων και προηγούμενης απασχόλησης
• Ανασκόπηση ιστορικού αξιολογήσεων, όπου υπάρχει
• Αξιολόγηση ηγεσίας και λήψης αποφάσεων
• Επαλήθευση εμπειρίας σε φορτία, μηχανήματα ή εξοπλισμό
• Εξέταση προηγούμενων περιστατικών ή προβλημάτων απόδοσης
• Επιβεβαίωση διαθεσιμότητας και προσδοκιών συμβολαίου
• Συνέντευξη από τον πλοιοκτήτη ή τα ανώτερα στελέχη, όπου απαιτείται

Η επιλογή βασίζεται σε τεκμηριωμένες απαιτήσεις και στις διαθέσιμες τη στιγμή εκείνη πληροφορίες. Ουσιαστικά κενά ή περιορισμοί εντοπίζονται πριν από τον διορισμό.

Πιστοποιητικά, Θεωρήσεις και Έγγραφα Σημαίας

Ο έλεγχος πιστοποιητικών πρέπει να προηγείται της κράτησης εισιτηρίων.

Η Trident Maritime ελέγχει τα έγγραφα που απαιτούν ο βαθμός, τα καθήκοντα, το πλοίο και η Σημαία του ναυτικού, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις στη ναυτολόγηση, μη συμμόρφωση και κενά στην επάνδρωση.

Ο έλεγχος εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει:

• Πιστοποιητικά Ικανότητας και Επάρκειας
• Πιστοποιητικά εκπαίδευσης STCW
• Θεωρήσεις και αιτήσεις προς την Αρχή Σημαίας
• Έγγραφα ταυτοποίησης ναυτικών και ναυτικά φυλλάδια
• Πιστοποιητικά ιατρικής καταλληλότητας
• Ισχύς διαβατηρίων και θεωρήσεων εισόδου
• Θεωρήσεις για δεξαμενόπλοια, υγραεριοφόρα ή άλλες ειδικές θεωρήσεις
• Πιστοποίηση GMDSS και χειριστή ασυρμάτου
• Έγγραφα εκπαίδευσης σε θέματα ασφάλειας
• Έγγραφα εμβολιασμού και υγείας, όπου απαιτείται
• Συμβάσεις ναυτολόγησης και έγγραφα επιβίβασης
• Παρακολούθηση λήξης και ανανέωσης εγγράφων

Η εκδούσα αρχή, η Αρχή Σημαίας και οι άλλοι αρμόδιοι φορείς ευθύνονται για την αναγνώριση, τη θεώρηση και την επικύρωση των πιστοποιητικών.

Ικανότητα για το Πλοίο και τον Τομέα Δραστηριότητας

Η ικανότητα του πληρώματος πρέπει να αντιστοιχεί στις πραγματικές εργασίες του πλοίου.

Η Trident Maritime λαμβάνει υπόψη τον τύπο του πλοίου, το φορτίο, τα μηχανήματα, τον αυτοματισμό, τα ταξίδια και τα καθήκοντα κάθε βαθμού. Όταν μια θέση απαιτεί εμπειρία που τα πιστοποιητικά δεν αποδεικνύουν, αυτό καλύπτεται με επιλογή, αξιολόγηση, εξοικείωση, εποπτευόμενη υπηρεσία ή πρόσθετη εκπαίδευση.

Οι ειδικές απαιτήσεις ανά πλοίο μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Εμπειρία σε κύριες μηχανές και βοηθητικά μηχανήματα
• Ικανότητα σε συστήματα και χειρισμό φορτίου
• Λειτουργίες δεξαμενόπλοιων ή υγραεριοφόρων
• Συστήματα αδρανούς αερίου, καθαρισμού δεξαμενών ή προετοιμασίας φορτίου
• Εμπειρία σε ηλεκτρονικές μηχανές ή συστήματα αυτοματισμού
• Εξοικείωση με τύπους ECDIS και εξοπλισμό γέφυρας
• Λειτουργία Συστήματος Διαχείρισης Θαλάσσιου Έρματος
• Εξοπλισμός καθαρισμού καυσαερίων ή ελέγχου εκπομπών
• Εμπειρία σε συστήματα διπλού ή ειδικού καυσίμου
• Λειτουργίες ψυγείων, εξοπλισμού φορτίου ή εμπορευματοκιβωτίων
• Φόρτωση, ευστάθεια και προετοιμασία κυτών σε φορτηγά χύδην φορτίου
• Εμπειρία στη συντήρηση επί του πλοίου και σε δεξαμενισμό
• Εμπειρία σε vetting ή επιθεωρήσεις του τομέα

Στόχος μας είναι να τοποθετούμε ανθρώπους που εκτελούν τον ρόλο τους με ασφάλεια - όχι απλώς όσους πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις εγγράφων.

Κινητοποίηση, Ταξίδια και Αλλαγές Πληρωμάτων

Η αλλαγή πληρώματος είναι συντονισμένη επιχείρηση που αφορά το πλοίο, τα λιμάνια, τους πράκτορες, τις αρχές μετανάστευσης, τις αεροπορικές εταιρείες και τους ναυτικούς.

Η Trident Maritime σχεδιάζει τις μετακινήσεις πληρωμάτων με βάση το πρόγραμμα του πλοίου, τη ναυτολόγηση και τους ταξιδιωτικούς περιορισμούς.

Το αντικείμενο μπορεί να περιλαμβάνει:

• Σχεδιασμό και προγραμματισμό αλλαγών πληρώματος
• Οδηγίες ναυτολόγησης
• Διευθετήσεις πτήσεων και μεταφορών
• Συντονισμό θεωρήσεων εισόδου (visa) και μετανάστευσης
• Διαμονή σε ξενοδοχεία και κατά τη μεταφορά (transit)
• Συντονισμό με τον πράκτορα λιμένα
• Διευθετήσεις λάντζας, μεταφοράς και πρόσβασης στο λιμάνι
• Ιατρικές απαιτήσεις ή απαιτήσεις εμβολιασμού
• Έλεγχο ταξιδιωτικών εγγράφων
• Έγγραφα ναυτολόγησης και απόλυσης
• Προγραμματισμό παράδοσης-παραλαβής και επικάλυψης (overlap)
• Έκτακτα ταξίδια και επείγουσα αντικατάσταση
• Διευθετήσεις επαναπατρισμού
• Παρακολούθηση και αναφορά ταξιδιωτικού κόστους

Το ταξίδι κανονίζεται μόνο αφού ελεγχθούν η ετοιμότητα, τα έγγραφα και οι απαιτήσεις ναυτολόγησης του ναυτικού, κατά τη συμφωνημένη διαδικασία.

Διαχείριση Απασχόλησης και Συμβάσεις Εργασίας Ναυτικών

Οι σαφείς όροι απασχόλησης προστατεύουν τον ναυτικό και τη λειτουργία του πλοίου.

Όπου περιλαμβάνεται στο αντικείμενο, η Trident Maritime συντονίζει τα έγγραφα και τη διαχείριση απασχόλησης που απαιτούν η Αρχή Σημαίας, η εθνική νομοθεσία, οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας και η MLC 2006.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Προετοιμασία και διαχείριση των Συμβάσεων Εργασίας Ναυτικών
• Όρους συμβάσεων και περιόδους υπηρεσίας
• Μισθολογικές κλίμακες και συνθήκες απασχόλησης
• Διαχείριση συλλογικών συμβάσεων εργασίας, όπου εφαρμόζεται
• Εμβάσματα (allotments) και οδηγίες πληρωμής
• Αρχεία αδειών και υπηρεσίας
• Κοινωνική ασφάλιση ή νόμιμες υποχρεώσεις απασχόλησης, όπου εφαρμόζεται
• Διαχείριση ασφάλισης και παροχών
• Παρατάσεις και τροποποιήσεις συμβάσεων
• Αρχεία ναυτολόγησης, απόλυσης και εκκαθάρισης
• Τήρηση φακέλων απασχόλησης
• Διαχείριση επαναπατρισμού και λήξης συμβάσεων

Ο εργοδότης, το εφαρμοστέο δίκαιο και οι συμβατικές ευθύνες ορίζονται πριν από την ανάληψη καθηκόντων.

Μισθοδοσία, Αποδοχές και Λογαριασμοί Πληρώματος

Οι ναυτικοί πρέπει να αμείβονται με ακρίβεια και διαφάνεια, σύμφωνα με τους όρους απασχόλησής τους.

Ανάλογα με το συμφωνημένο εύρος, η Trident Maritime μπορεί να διαχειριστεί:

• Την προετοιμασία της μηνιαίας μισθοδοσίας
• Τους βασικούς μισθούς, τις υπερωρίες και τα σταθερά επιδόματα
• Τις αποδοχές αδείας και τις συμβατικές παροχές
• Τα εμβάσματα (allotments) και τις τραπεζικές εντολές
• Τις προκαταβολές μετρητών και τους λογαριασμούς επί του πλοίου
• Τις εγκεκριμένες κρατήσεις βάσει των ισχυουσών ρυθμίσεων
• Τις ρυθμίσεις μπόνους ή προϋπηρεσίας, όπου εφαρμόζονται
• Τους τελικούς υπολογισμούς αποδοχών
• Τα αρχεία μισθοδοσίας και την αναφορά στον πλοιοκτήτη
• Την πρόβλεψη κόστους πληρώματος
• Την παρακολούθηση προϋπολογισμού έναντι πραγματικών εξόδων
• Την εξέταση ερωτημάτων μισθοδοσίας και τις διορθώσεις

Η μισθοδοσία ευθυγραμμίζεται με τις συμβάσεις εργασίας, τις απαιτήσεις της Σημαίας, τις ισχύουσες συλλογικές συμβάσεις και τη δομή αποδοχών που ενέκρινε ο πλοιοκτήτης.

Ιατρική Καταλληλότητα και Απαιτήσεις Πριν από την Απασχόληση

Ο ναυτικός πρέπει να είναι ιατρικά κατάλληλος για τα καθήκοντα και το περιβάλλον εργασίας του.

Η Trident Maritime συντονίζει την ιατρική διαδικασία πριν από την απασχόληση και ελέγχει ότι το ιατρικό πιστοποιητικό ισχύει για την προτεινόμενη υπηρεσία.

Ανάλογα με το πλοίο και τον διορισμό, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Εγκεκριμένη εξέταση ιατρικής καταλληλότητας
• Έλεγχο ναρκωτικών και αλκοόλ όπου απαιτείται
• Ειδικές ιατρικές απαιτήσεις ανάλογα με το πλοίο ή το εμπόριο
• Εμβολιασμούς και έγγραφα υγείας
• Εξέταση περιορισμών που επηρεάζουν τα ανατεθειμένα καθήκοντα
• Παρακολούθηση όπου απαιτείται πρόσθετη ιατρική διευκρίνιση
• Εμπιστευτικό χειρισμό των ιατρικών πληροφοριών
• Επιβεβαίωση καταλληλότητας πριν από την ανάληψη καθηκόντων

Οι ιατρικές εξετάσεις και οι αποφάσεις καταλληλότητας ανήκουν στον εξουσιοδοτημένο ιατρό.

Ένταξη και Εξοικείωση με το Πλοίο

Η ναυτολόγηση δεν ολοκληρώνεται με την άφιξη του ναυτικού στο πλοίο.

Όποιος ναυτολογείται πρέπει να γνωρίζει τα καθήκοντά του, τις αρμοδιότητές του σε έκτακτη ανάγκη, τις γραμμές αναφοράς και τα συστήματα του πλοίου που αφορούν την εργασία του.

Η διαδικασία ένταξης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Οδηγίες πριν από τη ναυτολόγηση και απαιτήσεις της εταιρείας
• Εξοικείωση με το Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας (SMS)
• Στοιχεία πλοίου και επιχειρησιακό προφίλ
• Καθήκοντα και αρμοδιότητες ανά βαθμό
• Καθήκοντα σε σταθμούς έκτακτης ανάγκης και συγκέντρωσης
• Εξοικείωση με τον κρίσιμο εξοπλισμό
• Διαδικασίες άδειας εργασίας και εκτίμησης κινδύνου
• Απαιτήσεις ασφάλειας και κυβερνοασφάλειας
• Περιβαλλοντικές διαδικασίες
• Έλεγχοι απορριμμάτων, πρόληψης ρύπανσης και θαλάσσιου έρματος (ballast water)
• Αρμοδιότητες για κατανάλωση καυσίμου και δεδομένα εκπομπών
• Απαιτήσεις παράδοσης-παραλαβής
• Ειδικές διαδικασίες του πλοιοκτήτη ή του ναυλωτή, κατά περίπτωση
• Αρχική αξιολόγηση επί του πλοίου ή ανασκόπηση δοκιμαστικής περιόδου

Ο Πλοίαρχος και οι ανώτεροι αξιωματικοί ευθύνονται για την αποτελεσματική εξοικείωση επί του πλοίου και την ασφαλή ανάθεση καθηκόντων.

Εκπαίδευση και Επαγγελματική Ανάπτυξη

Η εκπαίδευση πρέπει να ανταποκρίνεται στις πραγματικές αρμοδιότητες του ναυτικού και στους κινδύνους του πλοίου - όχι απλώς να προσθέτει πιστοποιητικά.

Η Trident Maritime εντάσσει στον προγραμματισμό πληρωμάτων τις κανονιστικές, εταιρικές, ειδικές για το πλοίο και αναπτυξιακές ανάγκες εκπαίδευσης.

Η εκπαίδευση μπορεί να περιλαμβάνει:

• Υποχρεωτικά μαθήματα STCW και ανανεώσεις
• Εκπαίδευση ασφάλειας και αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών
• Διαχείριση πόρων γέφυρας και μηχανοστασίου
• Ανάπτυξη ηγεσίας και διοίκησης
• Εκπαίδευση στις λειτουργίες φορτίου
• Εκπαίδευση για δεξαμενόπλοιο ή υγραεριοφόρο
• Εξοικείωση με το ECDIS και τον εξοπλισμό ναυσιπλοΐας
• Εκπαίδευση σε μηχανές, αυτοματισμούς και ηλεκτρικά συστήματα
• Ενημέρωση για περιβαλλοντικά θέματα και ενεργειακή απόδοση
• Εξοικείωση με το SIRE 2.0 ή το vetting
• Ενημέρωση για τον Έλεγχο Κράτους Λιμένα (Port State Control, PSC)
• Ναυτιλιακή κυβερνοασφάλεια
• Εκπαίδευση στη μάθηση από περιστατικά και στις διορθωτικές ενέργειες
• Ανάπτυξη αγγλικής γλώσσας ή επικοινωνίας
• Προετοιμασία για αναβάθμιση βαθμού και προαγωγή

Πάροχοι, προγράμματα και πιστοποιητικά εκπαίδευσης επιλέγονται ή γίνονται αποδεκτά σύμφωνα με την αρμόδια αρχή, τη Σημαία και τις απαιτήσεις της εταιρείας.

Διαχείριση Απόδοσης και Αξιολογήσεις

Η διαχείριση απόδοσης πρέπει να αναδεικνύει τα δυνατά σημεία, να αντιμετωπίζει τα προβλήματα και να στηρίζει καλύτερες αποφάσεις τοποθέτησης.

Η Trident Maritime μπορεί να διαχειρίζεται δομημένες αξιολογήσεις για επαγγελματική επάρκεια, συμπεριφορά ασφαλείας, ηγεσία, επικοινωνία, ομαδικότητα, πρότυπα συντήρησης και διαγωγή επί του πλοίου.

Η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Αξιολογήσεις λήξης σύμβασης
• Δοκιμαστικές ή ενδιάμεσες αξιολογήσεις
• Αξιολογήσεις από τον Πλοίαρχο και τον Α' Μηχανικό
• Αξιολόγηση ετοιμότητας για προαγωγή
• Εντοπισμό εκπαιδευτικών αναγκών
• Σχέδια διορθωτικών ενεργειών ή βελτίωσης
• Παρακολούθηση επαναλαμβανόμενων προβλημάτων απόδοσης
• Αναγνώριση υψηλής απόδοσης
• Συστάσεις επαναπρόσληψης
• Τεκμηριωμένη ανατροφοδότηση στον ναυτικό
• Αναφορά στον πλοιοκτήτη για ουσιώδη θέματα προσωπικού

Σοβαρά ζητήματα απόδοσης ή διαγωγής εξετάζονται με βάση τα γεγονότα, τις συμβατικές απαιτήσεις και τις ισχύουσες διαδικασίες απασχόλησης.

Συνέχεια Ανώτερων Αξιωματικών και Διατήρηση Πληρώματος

Η γνώση του πλοίου χάνεται όταν οι αλλαγές πληρώματος δεν σχεδιάζονται σωστά ή το βασικό προσωπικό εναλλάσσεται χωρίς συνέχεια.

Η Trident Maritime επιδιώκει να διατηρεί σταθερές ομάδες αξιωματικών και τους κατάλληλους ναυτικούς, όταν το επιτρέπουν η απόδοση, η διαθεσιμότητα και οι απαιτήσεις του πλοιοκτήτη.

Η προσέγγιση διαχείρισης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Προγραμματισμό μελλοντικών αντικαταστάσεων
• Έγκαιρη επιβεβαίωση διαθεσιμότητας
• Εναλλαγή γνώριμων αξιωματικών
• Εναλλασσόμενες ομάδες ανώτερων αξιωματικών
• Ρυθμίσεις παράδοσης-παραλαβής και αλληλεπικάλυψης
• Σχεδιασμό καριέρας και προαγωγών
• Εκπαίδευση συνδεδεμένη με μελλοντικές τοποθετήσεις
• Εξέταση των λόγων άρνησης επαναπρόσληψης
• Παρακολούθηση ολοκλήρωσης συμβάσεων και διαθεσιμότητας
• Σχεδιασμό διαδοχής για ανώτερους βαθμούς

Η διατήρηση δεν γίνεται εις βάρος των προτύπων. Η επαναπρόσληψη εξαρτάται από την απόδοση, τη διαγωγή, την επάρκεια, την ιατρική καταλληλότητα και τις επιχειρησιακές απαιτήσεις.

Ώρες Ανάπαυσης, Κόπωση και Καταλληλότητα για Υπηρεσία

Ένα σύμφωνο με τους κανονισμούς αρχείο ωρών εργασίας και ανάπαυσης δεν αποδεικνύει αυτόματα ότι η κόπωση είναι υπό έλεγχο.

Η Trident Maritime βοηθά το πλοίο να τηρεί τις ισχύουσες ρυθμίσεις ωρών εργασίας ή ανάπαυσης και να εξετάζει τους παράγοντες που επηρεάζουν την καταλληλότητα για υπηρεσία.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Διαχείριση αρχείων ωρών εργασίας και ανάπαυσης
• Ρυθμίσεις τήρησης φυλακής
• Επανεξέταση επαναλαμβανόμενων εξαιρέσεων
• Ενημέρωση για τον κίνδυνο κόπωσης
• Ζητήματα επάνδρωσης και φόρτου εργασίας
• Προγραμματισμός αλλαγής πληρώματος και κόπωσης λόγω ταξιδιού
• Ανασκόπηση από τον Πλοίαρχο και διορθωτικές ενέργειες
• Απαιτήσεις πολιτικής για το αλκοόλ και τα ναρκωτικά
• Κλιμάκωση της συνεχιζόμενης μη συμμόρφωσης
• Ετοιμότητα αρχείων για επιθεώρηση από τη Σημαία και τον Έλεγχο Κράτους Λιμένα (PSC)

Ο Πλοίαρχος έχει την εξουσία και την ευθύνη για την ασφαλή οργάνωση της εργασίας επί του πλοίου.

Ευημερία και Συνθήκες Εργασίας

Η ευημερία του πληρώματος είναι επιχειρησιακή ευθύνη, όχι δήλωση μάρκετινγκ.

Η Trident Maritime συντονίζει θέματα ευημερίας και απασχόλησης στο συμφωνημένο πλαίσιο και βοηθά τον Πλοίαρχο να διατηρεί κατάλληλες συνθήκες διαβίωσης και εργασίας επί του πλοίου.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Θέματα ενδιαίτησης και κατοικησιμότητας
• Ζητήματα τροφίμων, τροφοδοσίας και πόσιμου νερού
• Πρόσβαση σε ιατρικές συμβουλές και περίθαλψη
• Επαναπατρισμός και ταξίδια για ανθρωπιστικούς λόγους
• Επικοινωνία με ναυτικούς και οικογένειες, όπου ενδείκνυται
• Διαδικασίες παραπόνων επί του πλοίου
• Ζητήματα παρενόχλησης, εκφοβισμού και συμπεριφοράς
• Πόροι ψυχικής υγείας και ευεξίας, όπου υπάρχουν
• Ρυθμίσεις ψυχαγωγίας και ευημερίας επί του πλοίου
• Πληροφορίες για έξοδο στην ξηρά και ευημερία στο λιμάνι, όπου είναι εφικτό
• Παρακολούθηση ελλείψεων σχετικών με τη MLC
• Προστασία εμπιστευτικών προσωπικών πληροφοριών

Τα παράπονα και τα ευαίσθητα ζητήματα αντιμετωπίζονται με τις ισχύουσες διαδικασίες του πλοίου, της εταιρείας και της νομοθεσίας.

Συμμόρφωση με MLC, STCW και Σημαία

Η διαχείριση πληρωμάτων πρέπει να καλύπτει πολλές αλληλένδετες απαιτήσεις: ικανότητα, πιστοποίηση, απασχόληση, επάνδρωση, συνθήκες εργασίας και αρχεία επί του πλοίου.

Στο συμφωνημένο εύρος, η Trident Maritime διατηρεί ελέγχους για:

• απαιτήσεις εκπαίδευσης, πιστοποίησης και τήρησης φυλακών STCW
• Σύμβαση Ναυτικής Εργασίας, 2006, όπως έχει τροποποιηθεί
• απαιτήσεις επάνδρωσης και θεώρησης του Κράτους Σημαίας
• Έγγραφο Ελάχιστης Ασφαλούς Επάνδρωσης
• Συμβάσεις Απασχόλησης Ναυτικών
• απαιτήσεις ωρών εργασίας ή ωρών ανάπαυσης
• πρότυπα ιατρικής καταλληλότητας
• απαιτήσεις ναυτολόγησης και τοποθέτησης
• διατάξεις για μισθούς, άδειες και επαναπατρισμό
• απαιτήσεις DMLC και Πιστοποιητικού Ναυτικής Εργασίας
• ισχύουσες συλλογικές συμβάσεις εργασίας
• εθνικές απαιτήσεις απασχόλησης και μετανάστευσης
• αρμοδιότητες του Κώδικα ISM για εξειδικευμένο και ιατρικά κατάλληλο προσωπικό

Οι κανονιστικές και εργασιακές απαιτήσεις διαφέρουν ανά Σημαία, εργοδοτική οντότητα, εθνικότητα ναυτικού και τομέα δραστηριότητας και εξετάζονται μαζί όταν σχεδιάζεται η δομή διαχείρισης πληρωμάτων.

Αρχεία Πληρώματος και Έλεγχος Δεδομένων

Οι αποφάσεις για το πλήρωμα εξαρτώνται από πλήρη, ενημερωμένα και προσβάσιμα αρχεία.

Η Trident Maritime μπορεί να τηρεί ελεγχόμενους φακέλους προσωπικού και προγραμματισμού για:

• Προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας
• Βαθμό και ιστορικό απασχόλησης
• Πιστοποιητικά και θεωρήσεις
• Ιατρικά και ταξιδιωτικά έγγραφα
• Συμβάσεις και αρχεία απασχόλησης
• Θαλάσσια υπηρεσία
• Ιστορικό εκπαίδευσης
• Αξιολογήσεις και κατάσταση προαγωγών
• Εναλλαγές πληρώματος και διαθεσιμότητα
• Πληροφορίες μισθοδοσίας και εμβασμάτων
• Αρχεία περιστατικών ή πειθαρχικά, όπου εφαρμόζεται
• Ειδοποιήσεις λήξης εγγράφων
• Κατάσταση επαναπασχόλησης

Ο χειρισμός των προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας δεδομένων και με εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Προϋπολογισμός Πληρώματος και Έλεγχος Κόστους

Το κόστος πληρώματος πρέπει να φαίνεται πριν γίνει απόκλιση από τον προϋπολογισμό.

Η Trident Maritime καταρτίζει και παρακολουθεί τους προϋπολογισμούς πληρωμάτων με βάση το συμφωνημένο επίπεδο επάνδρωσης, τη μισθολογική δομή, την εναλλαγή, τα ταξίδια, την εκπαίδευση και το ισχύον κόστος απασχόλησης.

Η αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει:

• Μισθούς και σταθερό κόστος απασχόλησης
• Υπερωρίες και αποδοχές αδείας
• Ταξίδια και διαμονή
• Βίζες και έγγραφα Σημαίας
• Ιατρικές εξετάσεις
• Εκπαίδευση και πιστοποίηση
• Κόστος πρακτόρευσης ή ναυτολόγησης
• Ασφαλιστικό και κανονιστικό κόστος όπου εφαρμόζεται
• Κόστος αντικατάστασης και επικάλυψης
• Πραγματικές και δεσμευμένες δαπάνες
• Αποκλίσεις προϋπολογισμού και απαιτήσεις πρόβλεψης

Ο έλεγχος κόστους δεν διακυβεύει την πιστοποίηση, την ασφαλή επάνδρωση, τις εργασιακές υποχρεώσεις ή τις απαραίτητες αλλαγές πληρώματος.

Έκτακτη Αντικατάσταση και Επαναπατρισμός

Ασθένεια, τραυματισμός, οικογενειακές έκτακτες ανάγκες, ζητήματα βίζας ή απρόβλεπτες λειτουργικές αλλαγές μπορεί να απαιτήσουν άμεση δράση.

Εντός του συμφωνημένου πλαισίου, η Trident Maritime μπορεί να συντονίσει:

• Επείγον προσωπικό αντικατάστασης
• Ιατρική απόλυση (sign-off) και ταξίδι
• Επαναπατρισμό για ανθρωπιστικούς λόγους
• Ρυθμίσεις με ναυτικό πράκτορα και αρχές μετανάστευσης
• Αλλαγές ταξιδιού και διαμονή
• Προσωρινή κάλυψη βαθμού
• Επικοινωνία με το πλοίο και τον πλοιοκτήτη
• Αναφορά εγγράφων και κόστους
• Παρακολούθηση μέχρι να σταθεροποιηθεί η θέση επάνδρωσης

Οι ιατρικές, νομικές, ασφαλιστικές και μεταναστευτικές αποφάσεις ανήκουν στις αρμόδιες αρχές και τους διορισμένους ειδικούς.

Ενσωμάτωση με την Τεχνική Διαχείριση Πλοίων

Η διαχείριση πληρωμάτων και η τεχνική διαχείριση πρέπει να έχουν τις ίδιες προτεραιότητες για το πλοίο.

Όταν η Trident Maritime παρέχει και τις δύο υπηρεσίες, ο προγραμματισμός πληρώματος, η συντήρηση, η ασφάλεια, η ετοιμότητα για επιθεώρηση και ο προϋπολογισμός συντονίζονται σε μία δομή διαχείρισης.

Αυτό επιτρέπει:

• Απαιτήσεις ικανοτήτων που να αντικατοπτρίζουν την κατάσταση πλοίου και μηχανημάτων
• Προτεραιότητες συντήρησης που να ενσωματώνονται στον προγραμματισμό πληρώματος
• Ανάγκες εκπαίδευσης που να ακολουθούν τα ευρήματα επιθεωρήσεων και περιστατικών
• Διορισμοί ανώτερων αξιωματικών για δεξαμενισμό ή μεγάλες επισκευές
• Η απόδοση του πληρώματος να εξετάζεται μαζί με την τεχνική
• Οι ευθύνες ασφάλειας και περιβάλλοντος να παραμένουν συνεπείς
• Οι αναφορές στον πλοιοκτήτη να παρουσιάζουν το ανθρώπινο δυναμικό, την κατάσταση, τις δαπάνες και τον κίνδυνο συνολικά

Σχετική Υπηρεσία

Για συντήρηση, Νηογνώμονα, δεξαμενισμό, προμήθειες, περιβαλλοντική συμμόρφωση και πλήρη διαχείριση, δείτε την Τεχνική Διαχείριση Πλοίων.

Επιλογές Διαχείρισης Πληρωμάτων

Πλήρης Διαχείριση Πληρωμάτων

Συνεχής υπηρεσία: προγραμματισμός πληρώματος, στρατολόγηση, διοίκηση απασχόλησης, πιστοποίηση, μισθοδοσία, ταξίδια, εκπαίδευση, ευημερία, αξιολογήσεις, αντικαταστάσεις και αναφορές στον πλοιοκτήτη.

Διαχείριση Πληρωμάτων στο πλαίσιο Πλήρους Διαχείρισης Πλοίων

Διαχείριση πληρωμάτων ενσωματωμένη με τεχνική διαχείριση, ασφάλεια, περιβάλλον, προμήθειες και λειτουργία του πλοίου σε συμφωνημένη δομή πλήρους διαχείρισης.

Παροχή Πληρώματος για Καθορισμένους Βαθμούς

Στρατολόγηση και κινητοποίηση για συμφωνημένους βαθμούς ή τμήματα, με σαφή ευθύνη για απασχόληση, μισθοδοσία, ταξίδια, εκπαίδευση και συνεχή διοίκηση.

Ανάληψη Διαχείρισης Πλοίου και Κινητοποίηση Πληρώματος

Προγραμματισμός και ανάπτυξη πληρώματος για νεοαποκτηθέν πλοίο, αλλαγή διαχειριστή, επανενεργοποίηση ή άλλη μετάβαση διαχείρισης.

Προσωρινή Επάνδρωση ή Επάνδρωση Έργου

Προγραμματισμός πληρώματος για περιόδους επισκευών, δεξαμενισμό, ταξίδια παράδοσης, επανενεργοποίηση ή άλλη χρονικά περιορισμένη επιχειρησιακή ανάγκη.

Εύρος, εργοδοτική οντότητα, εξουσία, κόστος και κατανομή ευθυνών συμφωνούνται πριν από τη στρατολόγηση ή την κινητοποίηση.

Τύποι Πλοίων

Η Trident Maritime παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης πληρωμάτων για:

• Δεξαμενόπλοια
• Πλοία μεταφοράς αερίου
• Φορτηγά χύδην φορτίου
• Πλοία μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων

Κάθε πρόταση βασίζεται στο πλοίο, τη Σημαία, τη δομή βαθμών, τα εμπορικά δρομολόγια, τα τεχνικά συστήματα, το φορτίο, το πρόγραμμα λειτουργίας και το μοντέλο διαχείρισης που προτιμά ο πλοιοκτήτης.

Συνεργασία με Πλοιοκτήτες

Ο πλοιοκτήτης ενημερώνεται και διατηρεί τις εγκρίσεις που ορίζει η σύμβαση διαχείρισης πληρωμάτων.

Η Trident Maritime αναφέρει τα ουσιώδη θέματα προσωπικού με τα γεγονότα, τις επιλογές, τις επιπτώσεις στο κόστος και τις συνιστώμενες ενέργειες.

Η αναφορά προς τον πλοιοκτήτη μπορεί να περιλαμβάνει:

• Κατάσταση επάνδρωσης και κενών θέσεων
• Πρόγραμμα αλλαγής πληρώματος
• Διορισμούς ανώτερων αξιωματικών
• Κατάσταση πιστοποιητικών και εγγράφων
• Απαιτήσεις εκπαίδευσης
• Ζητήματα υγείας ή ευημερίας που απαιτούν προσοχή
• Ζητήματα απόδοσης και αξιολόγησης
• Αναφορές μισθοδοσίας και κόστους πληρώματος
• Κινδύνους αντικατάστασης και ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης
• Ζητήματα που απαιτούν έγκριση του πλοιοκτήτη

Η δομή αναφοράς και τα όρια έγκρισης συμφωνούνται στην έναρξη της υπηρεσίας.

Γιατί οι Πλοιοκτήτες Επιλέγουν την Trident Maritime

Επιλογή με Βάση το Πλοίο

Οι υποψήφιοι κρίνονται με βάση τη θέση, τον τύπο του πλοίου, τα μηχανήματα, τις λειτουργίες φορτίου και την εμπορική δραστηριότητα - όχι μόνο τον βαθμό και τη διαθεσιμότητα.

Τεκμηριωμένος Έλεγχος

Πιστοποίηση, αρχεία απασχόλησης, ετοιμότητα ταξιδιού, αξιολογήσεις και εναλλαγές πληρωμάτων ακολουθούν καθορισμένη διαδικασία διαχείρισης.

Σύνδεση Μεταξύ Πλοίου και Ξηράς

Οι απαιτήσεις πληρώματος συντονίζονται με τον Πλοίαρχο, τον Α' Μηχανικό, την ομάδα τεχνικής διαχείρισης και τον πλοιοκτήτη.

Σαφείς Ευθύνες Απασχόλησης

Ο εργοδότης, η μισθοδοσία, η ασφάλιση, τα ταξίδια, η μέριμνα και οι ευθύνες επαναπατρισμού ορίζονται πριν από τη ναυτολόγηση.

Συνέχεια σε Όλο τον Κύκλο Ζωής του Πλοίου

Η Trident Maritime συντονίζει τον προγραμματισμό πληρώματος από την απόκτηση και την ανάληψη διαχείρισης έως τη λειτουργία, τον δεξαμενισμό, τη μετάβαση διαχείρισης ή την επανενεργοποίηση του πλοίου.

Συχνές ερωτήσεις

Συγκροτήστε το Κατάλληλο Πλήρωμα για το Πλοίο

Στείλτε στην Trident Maritime τα στοιχεία πλοίου, τη Σημαία, τη σύνθεση πληρώματος, το εμπορικό προφίλ, την ημερομηνία κινητοποίησης και το ζητούμενο εύρος υπηρεσιών. Θα εξετάσουμε τις απαιτήσεις και θα ετοιμάσουμε δομημένη πρόταση διαχείρισης πληρωμάτων.